章彦武，1943年出生，湖南湘乡人，曾任中共湖南省委副秘书长。参加工作48年，写过数百万字的调查报告和领导讲话稿，是著作等身、令人敬仰的文秘老前辈。
2023年5月23日，在80岁高龄，章老前辈发表了“撰写领导报告和讲话稿的几点感悟”一文，他谦虚地说，尽管自己这辈子一直在党委参谋部门工作，耗费了四十多年的大部分精力和心血，但没有认真探寻过个中之道，对于如何撰写领导报告和讲话稿就只能谈一点粗浅的体会。这些体会一点都不“粗浅”，我认真拜读了一周，感到句句珠玑、词词肺腑。特节选一段，附上自己的感受，呈献各位写友。
撰写领导报告和讲话稿的几点感悟
章彦武
感悟之四：领导的讲话和报告都有特定的场合和特定的对象，起草讲稿必先界定范围，限制话题，不讲题外的和“对牛弹琴”的话，要讲题内的和迎合听众需求的话。
领导讲话是在各种不同会议上面向不同对象所作的发言，而不同的听众对领导的讲话又有不同的要求。因此，起草讲话稿的首要问题是界定范围，限制话题，以免“下笔千言，离题万里”【文秘工作从来没有“一稿鲜、吃遍天”的情形，不过正因为如此，人工智能恐怕很难替代文秘人员。我试了下相关软件，得出的结论是“粗看内容饱满，细看错误百出”】。这里要注意三点：
一是要明确会议的性质和目的，围绕会议的中心议题来讲话。比如，党代表大会的报告就要围绕党的工作讲；政府工作报告就要围绕政府工作讲；组织工作会议就要围绕组织工作讲，如果它的中心议题是党的基层组织建设，那就要针对基层组织建设工作讲。其他，如宣传工作会议、政法工作会议、农村工作会议、教育科技工作会议等，由此类推，都是这样。【一定要看好会议通知要求，万不可情况不明决心大，否则写完之日，就是重写之时。特别是对于急稿，更不能一急就仓促下笔，导致忙中出错、离题万里】
二是要明确参加会议的是哪些人，针对他们的责任、心理和愿望来讲话。例如，对下属党政负责干部讲话，就先要针对他们负责一个地区全局工作的特点，一般应讲讲全局的形势和对前段工作的评价，尤其要讲清下步工作的指导思想和具体要求，使他们胸有全局，知道回去应该怎样做，不应该怎样做；针对他们政治觉悟高、理解能力强的特点，讲话要开门见山，直述不曲，站在全局和理论的高度，讲一些为他们所关心的层次深一点的问题，至于某些常识性问题和常规性工作则不必细讲，必要时点一点就行了【这就要求文秘人员要深度研究工作，否则根本写不出来深意，出现“常规的写了没用，有用的写不出来”的窘境】；针对他们关心上级对本地工作的印象和盼望排忧解难的心理，讲话中要注意肯定和宣扬好的典型、好的经验，对下级的困难要尽可能采取及时有效的措施解决，一时解决不了的也要讲明原因，多讲一些体贴的话、鼓励的话、开思路的话【讲话的目的在于执行，激发听众的工作积极性。如何实现这一点？要讲到听众心坎里，帮助他们解难题，而不是一味地传导压力】。
三是要明确讲话者是以什么身份出场的，按照他在领导集体中和会议上的分工来讲话。比如，县里召开三级干部大会，除了一个带综合性的主报告之外，如果有好几位领导同志讲话，那就要围绕中心议题各讲各的话，书记讲书记的话，县长讲县长的话，副书记、副县长讲各自分管工作范围内的话。当然有时工作上的分工和会议上的分工不一样，这要从实际出发，但无论如何，几位领导同志的讲话要分工明确，不要互相重复，互相撞击，更不要冲淡会议主题【会议通知或预案中，一般会有具体安排。会上两人都讲时，一般一人安排部署工作，一人讲意义、教方法；三人讲时，往往是一人通报成绩、排名，一人安排部署工作、侧重实讲，一人讲意义、教方法，侧重虚讲；三人以上时，往往是各分管领导负责讲各自领域工作（务实），最后主要领导作强调（务虚）】。
