《秘书的秘书》有关情况通稿
序
赵兴勤
我与利民相识，说来颇有机缘。那是
20
世纪
90
年代，我除承担三届研究生教学任务外，还兼两个本科班“中国文学史”课程讲授。一次，在给本科学生上课时，有同学笑嘻嘻地向我“告密”说，有化学系学生蹭课。当时，本系其他年级学生蹭课是常事，也时有文科其他系学生慕名蹭课，都不足为奇。化学系学生来听古代文学课，则属头一遭，这令我有些惊讶。我当时曾特地走到他的座位前，提醒他为学心无二用，应专心致志，别荒废本专业。他站起来爽快地答道：“放心吧，老师，我不会耽误的！”事后，才知晓他的名字，这便是胡利民。而他的蹭课，一半是志趣使然，对古代文学专业、传统文化是真喜欢；一半为私，他的女朋友崔美荣，就是我所授课班级的学生。他之所以能够准确得知我上课的时间、地点，当然离不开这位“内线”情报。
后来，学校机关一熟人到化学系蹲点，做兼职班主任，对这个聪明精干的小伙子很器重，曾专门向我提及，并推荐他报考我的研究生。因化学专业与我所从事的中国古代文学研究相去甚远，起初并未引起我的足够重视。后来，利民将他发表于相关报刊的文章拿给我，令我刮目相看，很难相信此乃出自“理工男”之手。之后，他夜以继日，发奋苦读，还给刚出生的女儿取名希研，以示考研之决心。看那劲头，似乎不达目的誓不罢休。经过几年努力，克服重重困难，他终于如愿以偿，考入徐州师范大学中文系（现江苏师范大学文学院），成为古代文学专业硕士研究生。三年读研期间，他虽然已成家，但很少请假回两人苦心经营的安乐窝。而端庄贤淑、美丽大方的美荣，对利民给予最大程度支持与理解。她在做好本职工作的同时，细心照顾老人与孩子，付出不少心血。利民自知与科班出身的同学相比，专业基础先天不足，故刻苦攻读，大部分时间都泡在图书馆或资料室，写下数十万字读书笔记，所购置书籍，也将宿舍书橱及上铺堆得满满当当，令人赞叹。
多年来，我与研究生之间处得如家人一般，节假日时常招呼他们到家中小聚，改善一下伙食。直到现在，他们中不少同学还难以忘怀师母张传凤女士做的红烧肉，每每念及，并在网上发表感言。但在治学之途的引导上，我始终坚持一丝不苟，严格得很，时常当堂发问，定期检查读书笔记，令他们不敢懈怠。至研三时，我给利民布置的学位论文题目是《〈聊斋志异〉仿书研究》。这一题目分量很重，论域牵涉面颇广，即使攻读博士学位者以此为论题亦未尝不可，且当时极少有人对此染指，参考文献不易寻觅。利民面对这一令人棘手的课题，在我面前从不流露畏难情绪，而是知难而进，南上北下，博览文献，刻苦钻研，穷原竟委，在较短时间内，就写出初稿送我审读。不料，我读后并不满意，那篇洋洋洒洒七万字的文章，竟然被我一下砍去四万余字。当时已近凌晨，夜幕沉沉，万籁俱寂，我依然打电话把他叫到家里来，就论文完善问题提出许多修改意见。我所批改的那份初稿，据说，他至今仍珍藏箧底，还不时拿出来看看，以提醒自己工作不能丝毫懈怠。功夫不负有心人。这篇学位论文经反复打磨，数易其稿，终凭观点新颖、主题鲜明、论述精到、资料翔实等特点，获得答辩委员会专家好评，以出色成绩顺利通过答辩，获得硕士学位。其后，该篇论文部分章节发表于相关刊物。
我们学校
1979
年开始招收硕士研究生，
1981
年成为全国首批硕士学位授予单位。当时，有不少学生都来我校申请学位。研究生招生数量少，要求相当严格。当然，就业也非常看好，绝大部分进了高校，目前很多已成为高教战线骨干、名师。有些则进了机关事业单位。利民有一股闯劲、几分虎气，尚未毕业，就被长江之滨某市机关拟录用。后因连云港市人事部门召唤，他毅然返回家乡应聘，当即被一区政府机关看中，不久又被连云港市政府办公室破格录用。这大大出乎我的意料。倘若缺乏自信，畏首畏尾，他自然难以脱颖而出。
进入连云港市政府办公室工作以后，他从一名普通秘书做起，先后在多个处室工作，服务过多位市领导，扎扎实实、兢兢业业做好本职工作，其间经历了许多，思考了许多，磨砺了意志，积累了经验，对于秘书工作的理解与认识不断得以深化。现在，他将十几年秘书工作心得体会汇编成书。大致说来，本书具有以下几个方面特色：
一是论述并重，切合实际。利民有着丰富的秘书工作经验，作为过来人，他反思如何做好秘书工作，自然与某些教科书的表述方式有着很大不同。教材编撰者尽管可能熟谙秘书工作机窍，叙述体系健全，但终因缺乏基层实践工作的反复磨炼，在表述上或有隔靴搔痒、过度解读、理论拔高之嫌。本书融入作者长期从事文秘工作的经验与感喟，对该项工作的内在机理如数家珍，信手拈来，娓娓而谈，亲切自然，使文字也有了人文关怀温度，读者容易接受。对于难以操作的问题，利民也不是板起面孔作长篇大论说教，而是以丰富案例为引导，将论述要点融入个案剖析之中，论述并重，将理论表述渗透进工作实践，提纲挈领、直奔重心，令人一目了然，有会于心。这种知行合一的做法，当然是可取的。
二是设身处地，思虑
秘书的秘书
